Direktionsassistenz(m/w)

5 Sterne Superior Hotel, Allgäu, Bayern

Die Position/Aufgabe:
  • Professionelle und selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Stilsichere und souveräne Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Kreative Ausdrucksfähigkeit in schriftlicher Kommunikation
  • Koordination von Terminen und Organisieren von Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von internen Meetings, Erstellen von Protokollen
  • Auf- und vorbereiten von Präsentationen
  • Erledigung von klassischen Direktionssekretariatsaufgaben
  • Wahrnehmen von PR-Aufgaben und Unterstützung bei Social Media
  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
  • Verantwortlich für die Hotelausstattung (Print) mit Verwaltung aller Druckerei- & Logoartikel
  • Ansprechpartner für unsere externe Marketingagentur
  • Unterstützung der Personalabteilung in der Betreuung der Auszubildenden und bei der Verwaltung der Personalkleidung und des Personalhauses

 Voraussetzung:

  • Sie haben Abitur und ein Studium im Bereich Tourismus, Wirtschaft oder Marketing erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben idealerweise Berufserfahrung in der Hotellerie
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Sprachempfinden – deutsch wie englisch
  • Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Sie bestechen durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Organisationstalent
  • Neben einem sicheren Auftreten und diplomatischem Geschick verfügen Sie über beste Umgangsformen, Charme und Esprit
Das Unternehmen:
  • 5 Sterne Superior Hotel einer bekannten Kette zugehörig
  • 156 Zimmer und Suiten
  • außergewöhnliche Restaurantkonzepte
  • Spa-und Wellnesslandschaft
  • Tagungs- und Veranstaltungszentrum

Das Hotel bietet:

  • eine anspruchsvolle Position in einem schönen Arbeitsumfeld mit Teamgedanken
  • attraktive Konditionen und flexible Einsatzzeiten
  • minutengenaue Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
  • vielfältige Aufstiegs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Verpflegung und kostenlose Parkplätze
  • Arbeiten mit und in einem tollen Team sowie ein sehr gutes Betriebsklima
  • Vergünstigungen in den „Deutsche Hospitality“ Hotels weltweit und bei denDEVK Versicherungen sowie Mitarbeiterraten in anderen miteinander kooperierenden Hotels